為什么我們要選擇復(fù)印機(jī)租賃?

為什么我們要選擇租賃一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)而不是買一臺(tái)彩色復(fù)印機(jī)呢?如果有這樣的疑問(wèn)，那么我們就需要算一筆經(jīng)濟(jì)賬?！∫话闱闆r下，公司并不了解購(gòu)買一臺(tái)彩色打印機(jī)所付出的成本有多少，但同時(shí)他又是辦公室中不可缺少的辦公器具，而且由于頻繁地使用，耗損也是非常地快，所以無(wú)形中，打印機(jī)已經(jīng)是辦公室中的高消費(fèi)高支出的一個(gè)產(chǎn)品。如果我們單單以購(gòu)買來(lái)計(jì)算的話，公司在這方面的開(kāi)銷無(wú)疑是非常巨大的。而且使用成本也極其高昂，一般來(lái)說(shuō)打印機(jī)尤其是彩色打印機(jī)的使用壽命只有2到3年，加上這其中的維護(hù)費(fèi)用，墨的費(fèi)用等等算下來(lái)，打印一張文件的價(jià)格已經(jīng)快逼近外面打印機(jī)店的價(jià)格，這樣對(duì)于公司來(lái)說(shuō)單張的成本已經(jīng)過(guò)高，為了避免這些不必要的成本開(kāi)銷，租一臺(tái)復(fù)印機(jī)就是非常好的選擇。

復(fù)印機(jī)租賃的好處有什么？

1.租期靈活

可以日租、月租、年租。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，可以按需更換機(jī)型，可以調(diào)整付款方式，有備用機(jī)等超值服務(wù)！而這些服務(wù)買復(fù)印機(jī)是不可能實(shí)現(xiàn)的。

2.除了紙張和電費(fèi)以外，不必承擔(dān)其他費(fèi)用。

3.由于出租方企業(yè)耗材、配件使用量大，用的耗材是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試的，不用擔(dān)心復(fù)印品質(zhì)。也因?yàn)槌鲎夥接写罅總浼膊粫?huì)出現(xiàn)像買機(jī)那樣機(jī)器壞了等幾天才能修好的事情。一般現(xiàn)在復(fù)印機(jī)出租方都會(huì)承諾在8小時(shí)或者更短的時(shí)間修復(fù)機(jī)器。實(shí)在問(wèn)題比較大，短時(shí)間難以修復(fù)的都會(huì)提供備用機(jī)器或者換一臺(tái)功能相當(dāng)?shù)臋C(jī)器。

4. 節(jié)省辦公費(fèi)用

租賃用戶——費(fèi)用為0.05元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅：0.05元/張×10000張×12個(gè)月=6000元。

5．租復(fù)印機(jī)費(fèi)用結(jié)算方式：

很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢來(lái)計(jì)算，只需幾分錢一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

6. 復(fù)印機(jī)租賃新舊程度

目前市場(chǎng)上用于租賃的復(fù)印機(jī)新舊程度不一，大多是8、9成新。因?yàn)槭浅鲎夥截?fù)責(zé)全部維修事務(wù)，故會(huì)全面調(diào)試好設(shè)備，復(fù)印品質(zhì)有保障。

7.設(shè)備不能滿足承租方需要時(shí)，可以協(xié)商更換更高級(jí)的機(jī)器。

8.操作人員管理：可以協(xié)助承租方設(shè)定操作密碼等方法，審計(jì)使用數(shù)據(jù)。管理更高效。